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Die Bewerbungsunterlagen, Umfang und Aufbau
Versenden Sie grundsätzlich Ihre Bewerbungsunterlagen in vollständiger Form. Schicken Sie keine Kurzbewerbung, da diese eventuell zu viele Fragen offen lassen. Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen aus:
einem persönlichen Anschreiben, welches obenauf liegt und einer Bewerbungsmappe, welche die Anlage zum Anschreiben bildet.
Die Bewerbungsmappe selbst besteht üblicherweise aus folgendem Inhalt:
immer: ein Deckblatt mit Lichtbild, sowie der Lebenslauf,
selten: Referenzen, Arbeitsproben, Handschriftenproben, polizeiliches Führungszeugnis usw. Diese nur beifügen, falls sie vom Unternehmen gefordert werden.
eventuell: Trennblätter zur übersichtlicheren Gestaltung und Gliederung der Bewerbungsmappe, sofern diese umfangreich ist.
Verwenden Sie für die Bewerbungsunterlagen weißes Briefpapier oder hochwertiges Recyclingpapier mit mindestens 70 g/m² Papiergewicht.
Alle Unterlagen (bis auf das Anschreiben, welches obenauf liegt) platzieren Sie am besten in einer dafür vorgesehen Bewerbungsmappe.
In Bürofachgeschäften können Sie sich über die entsprechenden Arten von Mappen und Präsentationssystemen informieren. Achten Sie auch beim Briefumschlag auf gute Qualität. Zu empfehlen sind Briefumschläge
mit Kartonrücken.
Versenden Sie Ihre Unterlagen nicht per Einschreiben oder Eilboten und achten Sie auf ausreichende Frankierung. Auf dem Briefumschlag dürfen sich neben den Briefmarken nur noch der
Adressaufkleber und Ihr Absender befinden.
Das Deckblatt der Bewerbungsmappe
Mit der Bewerbungsmappe erstellen Sie eine Werbebroschüre über Ihre eigene Person.
Neben dem Inhalt ist hier das erste äußere Erscheinungsbild - der erste Eindruck - ein wichtiger Entscheidungsfaktor für den zuständigen Personalsachbearbeiter.
Eröffnen Sie daher Ihre (Be-)Werbebroschüre mit Ihrem persönlichen Deckblatt. Setzen Sie hierzu sowohl Ihren Namen als auch Ihr Porträt auf die Titelseite.
Ausserdem sollten folgende Informationen auf dem Deckblatt zu finden sein:
Ihre Adresse und Telefonnummer - falls vorhanden auch Fax-Nummer und Ihre E-Mail-Adresse,
Die Überschrift: z. B. "Bewerbung als ..." (Bezeichnung der Stelle, wie ausgeschrieben) oder "Bewerbungsunterlagen für die ... " (Firma des Stellenanbieters),
Ihr Lichtbild, (dies sollte ein aktuelles Bewerberfoto sein)
Eventuell das Inhaltsverzeichnis zur Bewerbungsmappe (falls diese umfangreich ist).
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