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Gestaltung des Anschreibens - Standards:
Allgemein
Verwenden Sie Standardschriftarten wie z.B. Times New Roman oder Arial. Diese vorzugsweise in der Schriftgröße 12. Benutzen Sie für das Anschreiben weißes Papier oder gutes
Recyclingpapier (mindestens 70 g/m²).
Der Gesamtumfang des Anschreibens sollte möglichst nur eine Seite betragen, keinesfalls aber mehr als anderthalb Seiten.
Der Aufbau des Anschreibens
Zeile 1 Absender
Ihre vollständige Adresse inkl. Telefon- und ggf. Faxnummer (oben linksbündig)
Das Datum des Absendetages sollte rechtsbündig in der selben Zeile stehen, wie Ihr Vor- und Nachname als Absender. Verwenden sie folgendes Format: Musterstadt, den 5. September 2002
(führende Null weglassen). Geben Sie das Datum nur in Ziffern an, nutzen Sie folgendes Format: Jahr-Monat-Tag
Zeile 11 Empfänger
Exakt, wie in der Stellenanzeige angegeben
Firmenname
Name der Person (z.B. Herrn Müller)
Straßenname und Hausnummer oder Postfach
Postleitzahl und Stadt
Zeile 20 Betreff
Kann fett geschrieben werden, die Worte "Betreff:" oder "Betr.:" werden nicht mehr benutzt und weggelassen
Zeile 23 Anrede
- "Sehr geehrte Damen und Herren", wenn der Ansprechpartner fehlt, ansonsten namentlich anschreiben - nach der Anrede folgt ein Komma
Zeile 25 Text
- zwischen Anrede und Text ist eine Leerzeile einzufügen
- es wird klein weitergeschrieben, soweit es sich nicht um ein Substantiv handelt
- alle weiteren Absätze werden durch eine Leerzeile getrennt
Die Zeilen-Nummer der nun folgenden Gliederungspunkte ist abhängig von der Länge Ihres Textes, den sie ab Zeile 25 eingefügt haben.
Grußformel
- Zwischen Textende und Grußformel kommt eine Leerzeile
- "Mit freundlichen Grüßen.."
Unterschrift
Anlagen
- Folgt vier Leerzeilen unter der Grußformel
- Kann zur besseren Ãœbersichtlichkeit fett geschrieben werden
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